Version du 4 mai 2009 à 21:54

Ce portail, que vous pouvez retrouver sur le site de l' IUP GdE et sur le site du Master STEP, tente de répondre à toutes vos questions.
Si vous ne trouvez pas ci-dessous de réponses à vos questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Les sites et applications indispensables

Tous ces sites et applications sont décrites dans les chapitres suivants.

• votre espace personnel dans la base de gestion de l'UFR STEP-IPGP : vos cours, vos stages, vos étudiants... (accès sécurisé).
• votre espace sécurisé: les étudiants, les notes, les résultats, les allocations de recherche... Des documents de travail pour les jurys et les commissions.(accès sécurisé)
• Claroline, votre serveur de cours en ligne : mettre ces cours en ligne avec le choix d'un accès public ou privé et consultez les sujets et rapports de stage des 3 dernières années (accès sécurisé).
• OVE (Observatoire de la Vie Étudiante) : des statistiques sur les étudiants de STEP (accès sécurisé). Héberge pour le moment les offres de stage proposées aux étudiants qui seront prochainement sur le PED.
• PED (Portail des Étudiants Diplômés) : en construction. C'est sur ce site que prochainement vous retrouverez les offres de stage proposées aux étudiants et qui sont pour le moment sur le site de l'OVE.

Votre espace personnel

Un serveur web a été mis en place qui permet à chaque enseignant d'avoir un espace personnel. Depuis cet espace, vous pouvez consulter la liste de vos cours, de vos étudiants, des cours suivis par vos étudiants, exporter les listes de vos ue au format excel, imprimer un trombinoscope, envoyer des emails à vos étudiants ... Pour que chacun puisse avoir accès à ces données depuis n'importe où, une seule condition : avoir un compte à l'ipg, c'est-à-dire une adresse email ipgp.

• Vous avez déjà un compte ipg et vous êtes dans l'enceinte de l'IPGP  :
  - Vous pouvez d'ores et déjà vous connecter en entrant votre identifiant et votre mot de passe ipg à votre espace personnel.
  
• Vous avez déjà un compte ipgp et vous n'êtes pas dans l'enceinte de l'IPGP :
  - Contactez le service informatique
  - Une fois l'authentification réussie, attendez la redirection et cliquez sur le lien "Base Enseignement UFR"
  - Connectez-vous à nouveau avec le même identifiant/mot de passe et accédez à votre espace.
  - En cas d'échec, contactez le service informatique.
  
• Vous avez un compte ipgp, mais vous ne l'utilisez plus depuis longtemps et avez oublié votre identifiant et mot de passe :
  - Contactez le service informatique.
  
• Vous n'avez pas de compte ipgp :
  - après avoir lu la Charte, faites la demande d'ouverture de compte en complétant la fiche d'accueil et retournez-la signée à Zarie Rouas par fax ou par courrier. Dans l'heure vous aurez un compte ipg et vous pourrez de n'importe où avoir accès à votre espace personnel.

Votre espace sécurisé

Dans cet espace , vous trouverez :

• les fichiers des bilans des notes
• les listes des étudiants
• les allocations de recherche

Les étudiants

• Où puis-je trouver la liste des étudiants qui suivent mes cours ?
  • Dans votre espace personnel (voir ci-dessus), vous trouverez listes, trombinoscopes, email ... des étudiants qui suivent vos cours.
    

• Je voudrais m'adresser à l'ensemble des étudiants de la Licence ou du Master. Existe-t-il une liste de diffusion qui peut me permettre de les atteindre ?
  • Sur l'intranet de l'IPGP depuis l'IPGP, vous trouverez toutes les listes pour s'adresser à l'ensemble des étudiants, selon leur niveau (Licence, Master, Doctorants) et/ou spécialité.

• Je voudrais m'adresser à des étudiants de Licence ou de Master ou à des doctorants et je n'ai pas encore accès à l'intranet de l'IPGP ou à mon espace personnel. Puis-je quand même trouver leur email quelque part ?
  • Tous les étudiants de L2 au Doctorat ont un compte ipgp. Ils sont donc tous répertoriés dans l'annuaire de l'IPGP, consultable depuis n'importe où.

• Des étudiants me contactent pour avoir des informations sur les inscriptions ou l'organisation des enseignements. Que dois-je faire ?
  • Transférez le message aux gestionnaires.
    • transmettre une demande concernant la Licence
    • transmettre une demande concernant le Master
    • transmettre une demande concernant le doctorat

Les cours

• Où les cours ont-ils lieu ?
  • Les cours de Licence ont lieu dans les locaux de l'Université Paris Diderot dans le 13ème arrondissement de Paris sur le site Paris-Rive-Gauche (PRG) au 3ème étage du bâtiment Lamarck où est situé l'UFR STEP.
  • Les cours de Master et de doctorat ont lieu dans les locaux de l'IPGP dans le 5ème arrondissement de Paris sur le campus de Jussieu.

• Je voudrais organiser une réunion ? A qui m'adresser pour réserver une salle et, éventuellement, un ordinateur portable et un vidéoprojecteur ?
  • Pour réserver une salle à PRG, s'adresser au service de scolarité situé à PRG.
  • Pour réserver une salle à Jussieu, s'adresser au service à la scolarité situé à Jussieu.

• Je souhaite venir en voiture à Jussieu. Comment puis-je obtenir une autorisation de parking ?
  • Faites votre demande ici

• Où puis-je retrouver les emploi du temps ?
  • Pour les licences (L2 et L3 STEP), les emplois du temps sont disponibles sur le site de l'UFR STEP ici
  • Pour les Master, les emplois du temps sont disponibles sur le site du Master STEP ici

• Comment les emplois du temps sont-il diffusés aux étudiants ?
  • Ils sont mis en ligne sur les site mentionnés ci-dessus.

• Quand le premier semestre en L3 se termine-t-il et quand la session 2 a-t-elle lieu en M1?
  • Vous trouverez l'organisation générale des années de L2 au M2 sur les pages "Emploi du temps" du site de l'UFR STEP ou du Master :
    • Organisation générale de l'année en L2 STEP
    • Organisation générale de l'année en L3 STEP Géosciences Fondamentales
    • Organisation générale de l'année en L3 STEP GdE/IUP
    • Organisation générale de l'année en Master STEP

• Où puis-je trouver la liste des cours que je dispense en STEP ?
  • Dans votre espace personnel (voir ci-dessus), vous trouverez la liste des cours que vous dispensez du L2 au Doctorat.
    

• J'ai une correction à apporter sur le détail d'une de mes fiches UE disponible sur le site du master. Comment puis-je la modifier?
  • Seul le responsable d'UE peut modifier la fiche UE. Rendez-vous dans votre espace personnel (voir ci-dessus)pour faire les modifications. Si vous êtes intervenant dans cette UE, contactez le responsable.
    

• Je souhaite diffuser la version informatique de mon cours aux étudiants. Comment faire?
  • Si vous avez une adresse email ipgp, il suffit de mettre vos cours en ligne sur la serveur Claroline de l'IPGP et de l'UFR STEP. Pour une ouverture de compte, nous contacter

Le personnel administratif

• Je voudrais connaître le nom et les coordonnées des personnes en charge de la scolarité.
  • La gestionnaire de la scolarité pour la Licence (L2 et L3) est Ghislaine Pernat
  • La gestionnaire de la scolarité pour le Master est Chadia Baccouche
  • La secrétaire de L'Ecole Doctorale des Sciences de la Terre et responsable de la scolarité administrative de l'IPGP est Prisca Rasolofomanana
  • La responsable de la scolarité et du suivi professionnel est Zarie Rouas

• Je voudrais connaître le nom et les coordonnées des personnes en charge de l'UFR.
  • La responsable administrative de l'UFR est Janet Schlichter
  • Le secrétariat de l'UFR est tenu par Marie-Claire Désémery

• Je pars en mission. Dois-je compléter un document et à qui dois-je le transmettre ?
  • Rendez-vous sur la page Documents administratifs de l'UFR.

Les stages en laboratoire et en entreprise

• Où puis-je trouver la liste des offres de stages en laboratoire ou en entreprises qui sont proposées aux étudiants de STEP ?
  • Sur le site de l'OVE (accès restreint).
  • pour obtenir le code contacter Zarie Rouas
    

• Je souhaite proposer un stage en laboratoire à un étudiant de Licence ou Master STEP. Comment faire ?
  • Les entreprises et les laboratoires disposent d'un espace où il y a la possibilité de proposer une offre de stage de master ou proposer une offre de stage de Licence en complétant un questionnaire en ligne.

• J'ai été contacté par une entreprise qui veut proposer un stage à nos étudiants. Que lui répondre?
  • Les entreprises et les laboratoires disposent d'un espace où il y a la possibilité de proposer une offre de stage de master ou proposer une offre de stage de Licence en complétant un questionnaire en ligne.

• Je suis tuteur de stage en entreprise ou de cas d'étude. Quel est mon rôle ?
  • Le tuteur de stage en entreprise doit :
    • s'assurer que le stagiaire effectue normalement son travail dans l'entreprise en entretenant des rapports réguliers avec l'étudiant et le maître de stage. Pour un bon suivi, il est souhaitable de demander à l'étudiant un rapport d'une page minimum par mois.
    • transmettre à l'étudiant des conseils techniques et scientifiques.
    • guider l'étudiant dans la rédaction du plan de son rapport.
    • superviser la rédaction du rapport de stage.
    • remplir la fiche d'évaluation qui lui sera transmise avant les soutenances.
    • assister à la soutenance de stage et aux délibérations.
      

• Où puis-je trouver les dates des remise des rapports et des soutenances ?
  • Pour les Master c'est sur le site du Master ici
  • Pour les Licences et Master GEI/iup, c'est sur le site de l'IUP ici

• Je souhaiterais avoir des informations sur les cas d'étude.
  • ici vous trouverez tout sur les cas d'étude de M1 et M2.

Les formations STEP

• J'ai besoin tout de suite des différentes plaquettes des formations de la mention STEP
  • Plaquette de la Licence STEP
  • Plaquette Iup Génie de l'Environnement
  • Plaquette du Master STEP - bientôt disponible

• Où trouver l'ensemble des enseignements que doivent suivre les étudiants de M1 Géophysique ?
  • Sur le site du master, vous trouverez les enseignements de M1 et les enseignements de M2, classés par spécialité.

• Où trouver l'ensemble des enseignements que doivent suivre les étudiants de Licence?
  • Sur le site de l'UFR, la liste sera bientôt disponible.

• Où trouver la liste des Unités d'Enseignement (UE) du master STEP?
  • Sur le site du master, vous trouverez la liste des Unités d'Enseignement (UE)

• Quels sont les stages de terrain proposés en master STEP?
  • 7 formations de terrain sont proposées aux étudiants du Master.

Débouchés et devenir des étudiants de STEP

• Quelle est l'insertion professionnelle des étudiants du Master STEP ?
  • Consulter la rubrique emploi du site du master

Ecole Doctorale des Sciences de la Terre

• Je voudrais proposer un sujet de thèse. Comment dois-je procéder?
  • Vous trouverez toutes les explications sur le nouveau site encore en construction de l' Ecole Doctorale des Sciences de La Terre
• Je voudrais réserver une salle pour une soutenance de thèse et/ou le pot qui suivra. A qui m'adresser ?
  • Il faut s'adresser au secrétariat l'Ecole Doctorale.