Stage en entreprise

Tout stage en entreprise fait l’objet d’une convention obligatoire entre l’entreprise, votre établissement de formation et vous-même. Pour obtenir cette convention, voici la procédure à suivre :

AVANT LE STAGE

Vous venez de trouver un stage, c’est-à-dire que vous avez eu une réponse positive d’une entreprise, que faire ? Tout stage en entreprise fait l’objet d’une convention obligatoire entre l’entreprise, votre établissement de formation et vous-même. Pour obtenir cette convention, voici la procédure à suivre :

• Compléter la fiche de position disponible à l’accueil de l’IUP ou à l’accueil de la pyramide. Cette fiche est un document interne qui permet un meilleur échange entre l’étudiant, son tuteur et son responsable de stage. Aussi, n’avez-vous pas à présenter ce document à l’entreprise.
  

• Obtenir l’accord du responsable des stages
  

- Contacter (rendez-vous, Email ...) le responsable pour lui soumettre votre stage à l'aide de la fiche de position complétée.
- proposer au responsable des tuteurs ou lui demander conseil pour un tuteur.
- le responsable signe la fiche de position et note le(s)tuteur(s)à contacter.
Si l’accord du responsable se fait par email,transmettre l'accord à la scolarité (zarie.rouas@univ-paris-diderot.fr)

• Obtenir l’accord du tuteur

- Contacter (rendez-vous, Email ...)le tuteur pour lui soumettre votre stage à l'aide de la fiche de position complétée. - le tuteur signe la fiche de position. Si l’accord du tuteur se fait par email,transmettre l'accord à la *scolarité(zarie.rouas@univ-paris-diderot.fr)

• Apporter à la scolarité sa fiche de position complétée et signée par tuteur et responsable
  
• Obtenir une convention
  

Quelle que soit la façon dont vous avez obtenu l’accord du tuteur et du responsable, une convention vous sera remise à la scolarité après vérification de votre fiche de position. - Pour ceux qui auront obtenu l’accord par signature, la convention sera remise sur présentation de votre fiche de position signée par le tuteur et l’enseignant responsable. - Pour ceux qui auront obtenu l’accord par email, la convention sera remise après vérification des accords confirmés à la scolarité.
Pour l'information des étudiants et des entreprises, ci-dessous le modèle de la convention qui vous sera remise.
- La convention de stage de l'Université Paris Diderot (P7)
- La convention de stage de l'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)

• Remplir une convention de stage : compléter la convention en suivant les indications fournies ci-dessous selon votre établissement d'inscription.

- Comment remplir la convention de stage de Université Paris Diderot (P7)
- Comment remplir la convention de stage de l'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)

• Remettre la convention pour signature à la scolarité en y joignant la photocopie de sa carte étudiant.

La convention signée par l’entreprise et l’étudiant + la photocopie de sa carte d’étudiant devront être remis en même temps au moins 1 semaine avant le début du stage et au moins 1 mois pour un stage à l’étranger Aucun document ne sera accepté séparément. Aucun stage ne peut se prolonger au-delà du 30 sept. de l’année en cours.

• Récupérer sa convention : votre convention en 3 exemplaires sera transmise par la scolarité 1) à l’Enseignant Responsable pour signature 2) au Secrétariat Général de Paris Diderot ou à l’IPGP pour signature. Un email vous sera envoyé quand la convention reviendra signée de Paris Diderot ou de l’IPGP : 1 exemplaire est conservé par la Scolarité, les 2 autres exemplaires vous seront remis. Vous transmettrez l’original à l’entreprise et conserverez l’autre exemplaire.
  
• Soutenances :

- mardi 8 juillet 08 : soutenances stages L2 GdE/IUP
- du mercredi 3 au vend. 5 sept. 08 : soutenances stages L3 GdE/IUP
- du lundi 8 au mercr. 10 sept. 08 : soutenances stages M1 Pro
- du lundi 22 au mercr. 24 sept. 08 : soutenances stages M2 Pro

Retrouvez toutes ces informations et d'autres dans : Avant, pendant et après le stage en entreprise (format pdf)