Version du 12 décembre 2016 à 09:57

Stage à orientation recherche ou à orientation professionnelle

Vous venez de trouver un stage en laboratoire ou un stage en entreprise, c'est-à-dire que vous avez eu une réponse positive d'un organisme d'accueil. Que faire ?

• La procédure à suivre qui vous guidera pour compléter et faire signer les documents indispensables pour pouvoir commencer votre stage. A lire et à suivre attentivement. mise à jour du 12/12/16

• Compléter une fiche de position (bientôt disponible)

• Compléter une convention de stage
  • Un modèle de convention  : une aide pour préparer celle à compléter en ligne. mise à jour du 12/12/16
    
    
• Les dates des stages
  
  
• A retenir:

1) la fiche de position est à compléter après avoir trouvé un stage et 2 encadrants (un tuteur et un enseignant référent)

2) Tuteur et Enseignant référent ne signent pas la fiche de position mais auront à signer la convention de stage. Le Tuteur de stage : la personne qui vous encadrera dans l'organisme d'accueil. L'Enseignant référent de stage : Enseignant titulaire P7 ou IPGP qui vous encadre à l'université. Un contractuel, par ex. un doctorant, ne peut pas être Enseignant Référent.

Votre responsable des stages peut être votre enseignant référent ou vous conseiller sur le choix d'un enseignant référent. Un enseignant ne peut pas encadrer plus de 16 stagiaires simultanément La même personne ne peut pas être à la fois enseignant référent et tuteur.

3) La fiche de position est un document interne à l'UFR qui permet un meilleur échange entre l’étudiant, son directeur des études/responsable de spécialité et son responsable des stages. Ce sont eux qui signent la fiche de position.

4) La fiche de position doit être complétée et validée avant la convention, mais la fiche de position et la convention, ainsi que les documents annexes, doivent être déposées en même temps (aucun document ne sera accepté séparément) 10 jours avant le début du stage.

5) Un stage ne peut pas commencer si la convention n'est pas signée par toutes les parties (aucune protection sociale pour l'étudiant et l'organisme d'accueil). La date d'effet du stage est celle de la dernière signature, celle de l'université, en général.